Vantagens

Estratégia

OBJETIVA

Uma Estratégia de Negócios unificada, direta e com objetividade, sem excessos de ferramentas!

A principal vantagem do GEPLANES é a Estratégia Objetiva, coerente com o primeiro pilar da Estratégia 5.0.
Sob construção intuitiva e adaptável a diferentes realidades, afinal gestores e consultores não têm tempo a perder.

O verdadeiro planejamento Estratégico não é "apagar incêndios", mas orientar equipes e recursos de forma direta. Assim, nossa objetividade, pautada desde 2008 em métodos e ferramentas clássicas e globais de gestão, organiza planos e esforços, muiltdisplinares, em prol dos objetivos estratégicos e, consequentemente, rumo  visão organizacional.

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ADAPTÁVEL

Adaptabilidade através de métodos como BSC ou OKRs, para autônomos, pequenos, médios ou grandes, além de ser customizável!

Neste ponto, confirmando a necessidade de que o futuro 5.0 seja, também, adaptável. Isso significa ser multinegócios, ser personalizável e, ainda, ter métodos e ferramentas consolidados, como o BSC (Balanced Scorecard) e o PDCA que garantem, há mais de uma década, visão multidisciplinar adaptável a diferentes realidades. Atenção ao caráter cíclico de qualquer processo de gestão faz toda a diferença: indicamos do iníco ao fim, do planejaer ao replanejar. Orientação e conhecimento, tanto como software quanto como equipe assessora, orientando boas práticas, sem limitar a criatividade da equipe ao propor soluções.

Permitirmos que métodos e ferramentas clássicas, amplamente conhecidas e testadas, se adequem para um Planejamento Estratégico adaptado a realidade de sua empresa, mas sem respostas prontas. Você determina onde quer chegar e nós acompanhamos você até lá. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ALCANCE

Envolva equipes, para Planejamento e resultados consolidados, em tempo real.

Não existe Estratégia 5.0 se você não define, comunica e define ações para todos os envolvidos na construção do futuro desejado. Todos os nossos softwares, tanto o Enterprise Edition (inteiramente SaaS, com índice de disponibilidade sempre acima de 97%) quanto a versão GEPLANES 3.0, (sempre livre e gratuita, que auxilia aos que querem começar) tem o alcance de toda a equipe como premiss). Estratégia precisa de um alcançe multidisciplinar, com diferentes responsabilidades, mas com objetivos comuns. Por que? Porque pessoas ainda são as melhores ferramentas de análise de atitudes estratégicas. 

Equipes Estratégicas, Táticas e Operacionais, de diferentes unidades gerenciais, são os únicos recursos capazes de colocar qualquer estratégia em prática. Por isso, ser alcance é comunicar com eficiência o discurso prático da Estratégia, de ponta a ponta. Se cada um souber o que a organização espera dele, desde habilidades e ações até resultados, não saber o que fazer em prol do futuro deixa de ser uma desculpa.

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

Qualidade

GUIA

Acreditamos que nos guiar por premissas da Gestão da Qualidade nos trouxe até aqui!

Tendo como destaque o processo de Gestão Estratégica, mapaeado e guiado pelo PDCA e pelos requisitos da ISO 9001:2015, confirmamos a Gestão da Qualidade como principal aliada em todo processo.

A Gestão da Qualidade é uma ampla área de conhecimento e nosso braço direito desde início, por isso hoje escolhemos a norma mãe da Qualidade, a ISO 9001:2015, como referência máxima para o pensamento Estratégico nas versões Enterprise Edition, com boas práticas trazidas pela norma e espaço para incorporar outras práticas e normas, esécialmente na fase de Controle/Verificação do PDCA.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

APRENDIZADO

Praticar é aprender e ir mais longe como equipe!

Aqui, aprendizado é a execução do processo Estratégico via PDCA (ou PDCL, em algumas publicações da Qualidade). Escolhemos, ao orientar o aprendizado, uma ferramenta global e unânime para gerir processos, referência adaptada até às realidades ágeis. Em todos os produtos da GEPLANES utilizamos as principais ferramentas trazidas pela Qualidade, sem excessos, e temos a norma incoporadas e desobradas nos menus de trabalhos PDCA. Aqui o aprendizado é  apoiado por outras funcionaldades de apoio, também baseadas na Gestão da Qualidade.

O objetivo? Garantir intuitividade ao software GEPLANES, continuamente atento e validado em boas práticas. Confira funções chave:

  • -PDCA (PLAN-DO-CHECK-ACT ou PLAN-DO-CHECK-AJUST): nosso menu, como guia da gestão cíclica da organização,
  • -5W2H: clareza, padronização e atribuição de ações por indivíduos, fazendo com que os envolvidos saibam exatamente os planos a seguir,
  • -Diagrama de Ishikawa ou Espinha de Peixe com 6M: análise de causa e efeito,relativa a uma ocorrência ou desvio;
  • -5 Porquês: opção à análise de desvios, uma boa alternativa a processos empresariais menos complexos;
  • -Atenção a riscos: identificação, análise e plano de monitoramento, trazendo o pensamento em incertezas para a Estratégia;
  • -Atenção à partes Interessadas: garantindo que gestores pensem nas necessidades, expectativas e critérios de relacionamento ;
  • -A ISO 9001:2015: como diferencial, nossa ferramenta traz a integração entre a Estratégia e Qualidade, orientada por requisitos relativos aos Sistemas de Gestão ISO, já cadastrados no sistema.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

FOCO

Método, boas ferramenta e guias de processo, orientam o trabalho, sem limitar a critatividade!

A vantagem de nos basear em conhecimentos clássicos da Gestão é ajudar empresas a padronizar o processo do Planejamento Estratégico, sem engessá-los.

Equipes precisam de guias e objetivos desdobrados de forma lógica, bem feita e sem excessos. Foco é garantir todos trabalhando para o mesmo futuro, com criatividade e engajamento, orientados pelo mesmo dircuso unificado, que possa ser visto e acompanhado na prática sem a tentativa de ser um ERP em estratégia.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Projetos

PROJETOS

Assim como a gestão da Qualidade, a Gestão de Projetos deve, também, ser considerada no Plano Estratégico da instituição. O Planejamento Estratégico criará objetivos claros, que produzirão boas iniciativas ou diretrizes. Essas iniciativas, por sua vez, serão distribuídas via ações a atividades, em prol das metas da empresa. Todas essas atividades organizadas consistem na formação de projetos.

A vantagem, no caso GEPLANES, é orientar a gestão básica de Projetos, também, pelo PDCA, incorporando premissas básicas do Guia PMI, o PMBOK. Além disso, para ser simples e direta, a Gestão de Projetos deve permitir comunicação rápida com o controle Estratégico unificado, mas ser de fácil acesso também, para acompanhamento de Projetos externos ou independentes, da qual a empresa faça parte. Isso traz alguns benefícios:

  • - Criar ou importar cronogramas de análise de outros softwares similares, mantendo histórico de acompanhamento;
  • - Visão integrada do impacto da gestão de Projetos na Estratégia do Negócio, com o histórico das versões e garantia de a rastreabilidade;
  • - Avaliar e atualizar custos e entregas conforme plano, com evidências claras e acompanhamento visual simples, para equipes operacionais, táticas e estratégicas
  • - Acompanhamento em tempo real de todo o portfólio de Projetos, com observações e histórico de alterações de todas as variáveis chave (prazo, custo e recursos).

Projetos como apoio a Estratégia, sob pensamento simples e eficiente!